现代项目管理模式应用于建筑智能化工程的必要性

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现代项目管理技术发展至今已比较成熟,每类项目管理具有共性,但也有其固有的特点,建筑智能化项目 也不例外。建筑智能化工程的建设是一项复杂的系统工程,它既具有传统建筑电气工程的特点,又具有现代控 制工程和信息化工程的特点。

首先,智能化项目是建筑项目主体工程的一个分项,从进度安排上要求配合主体 工程的进度要求;其次,智能化系统依附于建筑体内,与建筑的其它系统具有相关性,需要配合其它工程项目 ,同时需要其它工程的配合,是配合要求较高的项目,必须进行广泛的沟通和协调;再次,建筑智能化属于高 科技领域的产物,其综合性强,系统结构和功能复杂,其科技内涵涉及的领域包括计算机学与电子学、控制理 论、声光学、系统集成理论等不同的学科,具有高科技特征和目标复杂的特征。因此对建筑智能化系统工程项目管理进行专门研究,是非常有必要的。

政府主管部门要完善相关的法律法规,用经济性政策和服务、协调等手段引导和规范项目参与主体的行为 ,使建筑业市场运行和工程项目管理有章可循,使产业结构协调发展。

业主应与设计方加强沟通,从工程项目的功能定位开始,到各子系统的技术定位,设备的性能选择、设备 及工程费用的控制,使项目的总体功能,总方案设计、各子系统的设计更加合理优化、节约投资。应从设计开 始,工程的每一子系统的配制都考虑到全系统的集成和信息互通,实行统一管理分步实施,使各子系统形成统 一的整体,实现信息资源共享,避免各子系统自成体系或重复设置。

承包商从施工开始就用系统工程的方法进行工程管理,制定整体实施计划和各系统实施计划,充分考虑各系统间的交叉作业,协调配合,使工程施工安排科学、合理,避免不必要的施工冲突或造成大量返工,节约了 人力、物力,同时也对工程进度、成本和质量进行有效地控制。

建筑智能化工程建设是个长期的、系统的工程。整个建设过程划分为需求定位、深化设计、施工管理、工 程验收、培训及运行维护等共五个关键阶段。从以上五个阶段可以看到,哪一个阶段和环节都会影响智能化工程的结果。分析以上问题,从表面上看是因为智能化系统涉及技术复杂多样且日新月异,智能化工程协调配合 关系复杂,参与工程建设的哪一方都不能全面把握。

但进一步分析原因,一是思想认识不到位;二是标准和规 范的缺位,市场管理处于无序状态;三是缺乏一套切实可行的工程管理模式。前两方面,目前已经得到极大改 善,建设单位对智能化工程的定位越来越符合实际情况。建设部陆续颁布了相应的设计标准和验收规范,建设 部从2002年开始对建筑市场进行了大规模整顿,对建筑企业资质进行严格管理,市场己经开始走上健康有序的 轨道。但是在工程管理方面,是一个严重薄弱的环节,还需要总结十多年来建筑智能化工程中的失败教训和成 功经验,不断提高管理水平。

下文运用现代项目管理知识,首先总结一下建筑智能化工程项目管理常用模式,并根据实际工作总结建议 采用的管理模式。

1.建筑智能化项目管理模式分类

目前建筑智能化工程管理并没有形成一个公认的模式,国内常见的有以下几种模式:

(l) 工程总承包模式。这种模式中,工程承包商将负责所有系统的深化设计、设备供应、管线和设备安 装、系统调试、系统集成和工程管理工作,最终提供整个系统的移交和验收,这种模式也称交钥匙工程模式。

(2) 工程总承包安装分包模式。这种模式中,工程承包商将负责系统的深化设计、设备供应、系统调试 、系统集成和工程管理工作,最终提供整个系统的移交和验收。而其中管线、设备安装将由专业安装公司承担 ,这种模式有助于整个建筑工程(包括土建、其它机电设备安装)管道、线缆走向的总体合理布局,便于施工 阶段的工程管理和横向协调,但增加了管线、设备安装与系统调试之间界面,在工程交接过程中需业主和监理 按合同要求和安装规范加以监管和协调。

(3) 工程总包管理分包实施模式。这种模式中,总包商负责系统深化设计和项目管理,最终完成系统集 成,而各子系统设备供应、施工调试由业主直接与分包商签订合同,工程实施由分包商承担,这种承包模式可 有效节省项目成本,但由于关系复杂,工作界面划分、工程交接对业主和监理的工程管理能力提出了更高要求 ,否则极易产生责任推委和延误工期。

(4) 全分包实施模式。这种模式中,业主将按设计院或建筑智能化承包公司的系统设计对所有智能化系统分系统分包实施(有时系统集成也作为一个子系统分包实施),业主直接与各分包签订工程承包合同,业主 和监理负责对整个工程实施工程协调和管理。这种工程承包模式对业主和监理技术能力和工程管理经验提出更 高要求,但可有效降低系统造价适用于系统规模相对较小的项目。

2.建筑智能化项目管理模式选择

以上这几种模式各有利弊,但就效率最高、效果最好而言应是工程总承包模式,原因有几个:

智能建筑在我国是一个新兴产业,它是建筑技术、信息技术、计算机技术和自动控制技术融合的产物。目 前发展还不成熟,新的技术、新的产品不断涌现。像全分包实施模式,业主将智能化系统划分成若干个子系统 分包,就要求业主具备很强的智能建筑方面的专业知识和施工管理的经验。

而目前的情况是,一般单位的业主 对智能化工程缺乏较深的了解。即使是一些大单位,在组织机构上设有基建处,有一些负责工程的专业技术人 员,但往往这些人熟悉的只是结构、电气、水暖等建筑的常规系统,而对新兴的建筑智能化方面的知识仍有欠 缺。即使某些专业技术人员对计算机技术、电子技术等某一系统比较了解,但也不可能对智能化工程涉及的楼控、安防、卫星、有线电视等系统全都熟悉。

这就难免造成对智能化系统的管理力不从心;各子系统不考虑对 外开放通讯协议,造成总集成的麻烦。负责的人员费了很大的心血但效果不好,巨大的投资不能收到相应的回 报。这种案例屡见不鲜。有些业主能招聘到一些具有很强智能建筑方面知识和施工管理经验的员工,但这也使 业主的基建班子变得很庞大,而且一旦大楼竣工,这些专业人员也就没有了用武之地。因此,业主单个系统分 包的这种办法要求业主方面有很强的技术能力和工程管理能力,而这又是目前实际情况很难达到的。

如果由土建总包商来进行智能化系统的分包和管理,可以使智能化和其他专业的配合更为紧密。但同样存 在着目前土建总承包商缺乏具有智能建筑方面的技术人员和管理人员的问题。而且,目前国内的建筑行业的模 式是设计院负责设计出图,土建总承包商只负责按图施工和现场管理,这就必然与智能建筑的承包商要求具有 深化设计能力的标准相冲突。因此,以目前情况看,土建总承包商尚不能达到对智能化方面的技术和施工全面 管理的能力。

由智能化总承包商对整个智能化系统进行统一管理,这符合国际上专业化的趋势,由于一直从事建筑智能化方面的工作,智能化总承包商必须有一个强有力的智能建筑专业技术和管理班子,这些人在多年的工程实践 中已经具备很强的智能化各子系统的技术能力和对关键问题、关键点的把握能力。并且智能化总承包商是专业 从事建筑智能化工程的,追求自身的不断发展,他们会不断跟踪新技术,力求把事情做到尽善尽美。

综上所述,智能化总承包模式不失为一种好的办法,但凡事有利便有弊。对业主而言,如何选择一个合格 的智能化总承包商是一个存在很大风险的问题。目前,随着智能技术的飞速发展,声称能做建筑智能化的承包 商越来越多,在发展的大潮下,难免泥沙俱下,抛开没有“建筑智能化专业资质”的企业不说,就是具有“建 筑智能化专业”资质的公司水平也良莠不齐。选择一个好的智能化总承包商对工程至关重要,这也是最终交工 的工程能否达到业主要求的关键。

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